2015年12月31日,元旦前夕,当人们欢天喜地迎接新年到来之际。有一群人,他们会以自己特有的方式跨年,他们就是银行的员工。年复一年,银行都会在每年公历的最后一天进行年终决算,轧平所有账务,结清所有资金,为会计年度的结束画上圆满的句号。
农行松江支行作为支持松江经济发展的主力银行之一,不仅承担着其他银行年终决算的所有事项,同时也承担了区国库系统的清算工作。这一天,所有农行员工都要投入清算,直到凌晨1点方可下班,在各自岗位上迎接新年的到来。
岗位迎新年,轧平往来资金
走进松江农行营业大厅,尽管临近下班,但里面却是一片热火朝天的景象。一阵阵“嗒嗒嗒”的声音不停地传来,网点票据打码员顾怡正在打码机旁忙个不停:“所有需要交换的金融票据,包括支票、本票、汇票都要用这台打码机打上唯一的标识码。”在她的熟练操作下,旁边的票据整整齐齐地排列在一起。所有票据打好码,通过交换员送至票据交换中心,各笔账务才能得以支付。
12月31日,为了将全年的资金清算完毕,打码工作都会比平常更早地开展,而这仅仅是年终决算的一个片段。在这一天,农行员工都要在各自的岗位上坚守到第二天,处理大额、小额、支付结算、影像支票等各个联网系统中出现的待处理事项,等到全国所有农行网点都处理完业务,决算才结束。作为松江区的国库代理行,松江农行还要及时上传国库数据,与财政等部门核对报表,为财政预算、决算提供支持。“虽然每年都要在网点迎接新年的到来,但年终决算关系到金融系统的安全运行,责任重大。”松江农行营业部主任如是说。
排摸早进行,确保用款便利
“会计的决算在最后一天,但我们的决算早就开始了。”在松江农行财会运营部,一名对公客户经理正在向部门经理咨询浮动利率计息贷款的处理方式。原来,年内利率多次调整,为了确保所有贷款准确计息,客户经理要对每一笔浮动利率贷款进行重点检查,一旦发现计息异常,就要上报财会科进行手工调整。
同时,在结算期间,系统的关停可能对贷款企业紧急处理账务造成困难。为了避免这种情况,松江农行在12月初就进入决算状态。各网点客户经理会对辖内企业的贷款情况进行排摸,重点检查贷款票据与贴现票据,对年底前到期的贷款,及时通知客户做好还款准备;对年底前到期需要托收的票据,提前对票面要素进行检查,存在瑕疵的及时与客户联系,以免托收失败影响资金入账。
凭证再复核,保障交易安全
年终决算中,不仅柜面一线,后台的干部员工也都要坚守岗位。在支行凭证仓库,种类繁多的凭证一排排整齐地排列在架子上,支行财会科经理谈冯正在仔细清点:“对‘重空凭证’进行检查,是年终决算的‘规定动作’,每年都要做。过几天,分管行长也要清点复核。”
为了确保每年的交易凭证、会计档案都能及时入库,不出现遗漏、遗失等问题,松江农行会在年终对各个库房开展集中清点复核工作。各网点负责人对网点的库房进行清点,支行分管行长及职能部门对凭证库、金库进行清点,确保账实相符、账账相符。由于凭证数量众多,装订、清点都需要耗费大量时间,但这同样是保障客户交易安全的有力措施。
年终决算,年复一年。尽管不为外人所知,但却关系着每个人的工作与生活。正是银行员工放弃迎新的欢乐,坚守岗位,才保障了年终决算的顺利开展,保障了金融系统的安全运行。