亭林镇于去年9月成立了房屋编码管理工作领导小组,制定工作方案,全面掌握并推进工作进度。镇人口办、亭林规土所、亭林住房保障所、镇城建办、外经公司、亭林城管执法中队、公安派出所、各村居委按照各司其职,抓好全镇房屋编码各项具体工作的实施和推进。
9月中旬起,镇社区综合协管员严格按照要求,进行信息采集、室号编订,室号喷涂,绘制平面图、表格填写、系统维护等工作。协管员在责任段内采集实际居住房屋信息,对采集来的信息反复核对落实,再反馈到各村(居)和镇各房屋主管部门确认、签字、盖章。然后,协管员根据以顺时针方向编订室号的规则,对建筑物中用于自住、出租及准备出租、闲置的房屋编订室号,并进行室号喷涂工作。随后对编订好室号的农村宅基地房屋绘制该房屋的房间平面图,并在平面图上标注房间室号。根据编订的室号和测算的面积,协管员以门牌号为单位填写《金山区房屋基础信息核对表》和《居住房屋信息核对登记表》。最后协管员在上海市房屋(人口)基础信息采集系统中进行录入维护,并由录入员签名,最后归档。