□通讯员 王磊 记者 忻才康  

　　建好档案关键在平时积累

　　作为全县社会主义新农村档案管理的样板，在今年档案管理工作现场会上，来自全县各乡镇的分管领导、办公室负责人及档案管理员在参观聚训村档案室后，纷纷对该村档案资料收集的齐全完整程度表示赞叹。对此，聚训村档案管理员严金桂总是很开心。她说:“档案室里的资料都是她一页一页收集、一本一本装订的，对于别人对档案室的夸奖，她感觉就像在夸奖自己的孩子一样。”

　　严金桂深知档案工作是一项非常重要的经常性、基础性工作。自1991年受命创建县级合格档案室，她一干便是20多年。在建立档案室之初，由于村里财力有限，既没有现成的房屋，也没有相应的设备，几堆杂乱的文字材料便是档案室的全部。为建好档案，严金桂没有被困难吓倒，她一点点收集资料，一点点整理档案，在同事们的帮助下，各项管理制度逐渐建立，零散的文件资料变成了会说话的档案。经过近三个月的加班加点赶工，聚训村终于如期通过了县级合格档案室验收。

　　做好档案工作重点在积累、关键在平时，严金桂按照这个要求做了20多年。如今，聚训村档案资料收集齐全、门类完整、管理科学有序，利用率高。该村的档案室面积已从原有八九平方米调整到现在五十多平方米，实现了办公、库房、利用三分开。截至2013年11月，该村档案室拥有档案2717卷。

　　管好档案重点在严格标准

　　管好档案除了确保资料齐全完整外，还要做到分类科学，便于查找。为使档案在关键时刻能查得到，严金桂严把质量关，对不符合归档要求的材料坚决不归档。为此，她得罪了不少人，也给自己添了很多工作负担。有几次胆结石病发作，村里领导和同事劝她立即去医院治疗，但她还是坚持编写目录、装订案卷，直到做完才到医院挂盐水。严金桂说，有些材料，她通过自己修改可以存档的就尽量自己修改，而类似用铅笔书写的签名表，她只能退给当事人，有些生产队长不理解，埋怨她做事古板。

　　作为最基层的办事机构，村委会人少事多，如果碰到重点工作或重要项目，更是忙上加忙。为了把档案管理贯穿始终，严金桂总是想方设法把好质量关。2007年，聚训村被列为县镇新农村建设试点单位之一。新农村建设工作是一项面广量大，涉及千家万户的新项目，要完整记录新农村建设的全过程，除了做好文字材料的收集整理外，还要将所有的照片分类归档，她深感难度不小，责任重大。面对从未有过的工作量，她一方面从速组建了一支由各生产队长为骨干的档案收集员队伍，及时做好各类资料的收集整理；另一方面以档案室为轴心，及时调动了村委班子人员协同搞好文件资料的整理分类；而她更是不断自我加压，几乎放弃了所有的节假日，废寝忘食，一心扑在档案事业上。历时5个月，按时按质将新农村建设工作中的会议记录、实施方案、请示、批复、协议、合同等80多卷档案规范存档，为全县新农村建设建档工作的顺利开展，也为服务当地群众，促进经济发展，维护社区稳定发挥了重要作用，赢得了市、县档案局领导和同行们的高度赞赏。

　　用好档案核心在服务百姓

　　长期的档案工作使严金桂深切地体会到：收集管理档案仅仅是手段，利用档案才是最终目的。平时，她经常关心群众中的热点问题，并在工作之余翻阅档案案卷目录，留意档案中与百姓利益相关的资料，以备不时之需。去年春耕之时，两个村民因将1998年颁发的土地承包证遗失，闹起了责任田地界纠纷，甚至引发成群体性矛盾。获悉这一情况后，她立即查阅了土地承包档案资料，用真实的档案数据化解了这起即将酿成的群体性斗殴事件。20多年来，聚训村利用档案化解经济纠纷和社会矛盾的事例不胜枚举。管好档案、用档案服务好村民，严金桂始终用她满腔的工作热情，忘我的工作态度维系着一方平安。因而，很多村民亲切地称她为“聚训村的好管家”。