□记者 许怡彬
随着5G时代到来,信息化已经遍布生活各个角落,档案工作也不例外。
今年是全市数字化转型关键的一年。4月份,市档案局印发了《上海市档案事业数字化转型工作方案》,推动上海档案事业数字化转型,全市档案工作面临了新的挑战和要求。
在建党100周年来临之际,为进一步学习贯彻新《档案法》,结合党史学习教育有关安排,6月30日,市农业农村委组织召开2021年度档案业务培训会议,旨在培育电子档案业务技能,提升系统档案服务能力,全力推动档案管理工作提质增效。
“档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作,要坚持与时俱进,既要做好日常的工作,又要对标“一网通办”、“电子档案”等新要求,高质量完成年度任务。”市农业农村委办公室档案工作相关负责人表示,做好档案工作是高质量服务巡视工作的必然要求,要扎实做好材料归档,提高单位工作质量和效率,助力提升上海城市软实力。
“要保证电子档案凭证效力,必须坚持来源可靠、程序规范、要素合规的原则,只有这样,才能真正保证电子档案的真实性、原始性、合法性和完整性。”市档案局原科技教育处处长朱建中为大家作专题授课《电子档案管理的实践与发展趋势》,介绍了档案管理从纸质到电子化管理的实践路径和发展趋势,详细解读了符合要求的电子档案的具体要求。
电子档案是否具有法律效力?2020年6月20日发布新修订的《档案法》规定,电子档案与传统载体档案具有同等法律效力,可以以电子形式作为凭证使用。
朱建中强调,在法规政策层面,电子文件、电子档案的证据地位已得到认可;在实践层面,档案现代化的核心是档案信息化,电子文件归档和电子档案管理已成为档案工作的紧迫任务,要严格按照档案归集管理的规范步骤,认真收集、鉴定、整理、归档,加强电子档案保管、利用工作,加快推进与办公自动化系统、业务系统、“一网通办”的衔接,不断提升档案工作标准化、科学化、规范化水平。
如何进一步增强科技项目电子档案的安全性?如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理?如何确保电子文件的真实性和原始性?面对大家的疑问,朱建中耐心细致地一一作了答疑解惑,使大家深受启发,收获颇丰。
干货满满的培训让参训人员大呼过瘾,大家一致表示,本次培训时间紧凑、内容丰富、实操性强,培训内容深入浅出、生动细致,对提升自身业务水平和履职能力有很大帮助。通过本次培训,进一步增强了依法管档意识,明晰了电子档案工作要求,提高了做好档案管理的工作技能,下一步推动工作奠定坚实基础。
据了解,下阶段市农业农村委还将根据《上海市档案事业数字化转型工作方案》和《上海市基层档案部门业务建设检查评价标准》等工作要求,进一步制定相关工作方案、开展对标自查;按照《上海市“一网通办”电子档案管理办法》规定,开展电子文件归档和移交工作;配合上海市档案局的“电子档案备份中心”建设,为完善档案数字化转型提供基础支持和条件保障。
市农业农村委办公室相关负责人,市农业农村委机关各处室档案干部、各直属单位档案干部等参加了本次培训。